Diensten

dall·e 2025 11 30 10.53.16 a clean, modern illustration of an ai inspired dentist theme, designed for a dutch website section called chatbot. the scene shows a friendly, futur

AI Chatbot

Onze AI-chatbot biedt 24/7 ondersteuning voor patiënten, zodat ze direct antwoorden op veelgestelde vragen kunnen krijgen en afspraken kunnen boeken.

24/7 ondersteuning voor patiënten.

Afspraken boeken automatisch via website of WhatsApp.

Directe antwoorden op veelgestelde vragen.

Herinneringen & No-Show Beheer

Automatische bevestigingen en reminders via SMS of WhatsApp. Patiënten die een afspraak missen krijgen direct een nieuwe mogelijkheid, waardoor no-shows en omzetverlies afnemen.

Patiënten krijgen direct een afspraakbevestiging via SMS/WhatsApp.

Automatische herinneringen zorgen dat afspraken niet vergeten worden.

Automatische opvolging van gemiste oproepen via SMS/WhatsApp.

Intake voor Nieuwe Patiënten

Verzamelt automatisch patiëntgegevens, klachten, voorkeuren en verzekeringen. Zo begint elke nieuwe patiënt efficiënt en goed voorbereid aan de afspraak

Automatisch patiëntgegevens, klachten en voorkeuren registreren.

Patiënten kunnen hun verzekeringsgegevens en voorkeuren zelf invullen.

Nieuwe patiënten beginnen goed voorbereid aan hun afspraak.

Nazorg & Review-automatisering

Verstuurt automatisch nazorgberichten, checkt hoe de behandeling is verlopen, kan eventueel een nieuwe afspraak inplannen en stuurt tevreden patiënten een vriendelijk review-verzoek. Zo blijft elke patiënt betrokken en tevreden na de afspraak.

AI vraagt om feedback van de patient over hoe de aspraak is ervaren.

Patiënten kunnen eventueel direct een vervolgafspraak inplannen.

Tevreden patiënten krijgen een google-reviewverzoek na nazorgbericht.

Onze AI receptionist

Onze Virtual Receptionist is een slimme AI-assistent die uw praktijk helpt bij het afhandelen van inkomende telefoontjes. Ze is 24/7 beschikbaar en kan patiënten direct te woord staan bij standaardvragen over behandelingen, openingstijden, locatie en andere veelgestelde vragen. Patiënten kunnen via de AI eenvoudig afspraken plannen, wijzigen of verplaatsen, waarbij de agenda volledig geïntegreerd blijft met uw bestaande planningssysteem.

Voor situaties die complexer zijn of extra aandacht vereisen, stuurt de AI automatisch een melding door naar uw team, zodat geen enkele oproep over het hoofd wordt gezien. Dit betekent dat uw team zich kan concentreren op het behandelen van patiënten, terwijl de routinevragen en afspraken efficiënt worden afgehandeld.

Deze functie is volledig optioneel en kan gebruikt worden in plaats van een traditionele voicemail. Patiënten ervaren een directe en professionele service, ook buiten kantooruren, terwijl uw team tijd bespaart en de praktijkorganisatie verbeterd wordt.

upscalemedia transformed removebg preview(1)

Onze pakketen

Kies uit ons aanbod van flexibele prijsopties die aansluiten op uw specifieke behoeften.

€347/maand

Slim Start Plan

Voor kleine praktijken die simpel willen automatiseren.

Opzetkosten: €699

AAn de slag

Ai-chatbot plant afspraken via (website/WhatsApp) in vooraf ingestelde tijdsblokken

Stuurt automatische bevestingen/reminders via (SMS/Whatsapp)

FAQ Chatbot beantwoordt simpele vragen

No-show reduction

Basisrapportage

Support

€629/maand

Groei & Omzet Plan (meest gekozen)

Voor praktijken die nieuwe patiënten willen, no-shows willen verminderen en de omzet willen verhogen.

Opzetkosten: €1249

Aan de slag

Alles van Slim Start Plan +

AI intake voor nieuwe patiënten + automatisch dossieroverzicht

AI-gestuurde tijdslotplanning (geavanceerd)

Automatische opvolging na gemiste oproepen

No-show opvolging & makkelijke herplanning

Periodieke & preventieve herinneringen (halfjaar/jaar)

Nazorg & Google review automatisering

Uitgebreide analytics rapportage

Prioriteitssupport

€1449/maand

VIP Automatisering Plan

Voor grote praktijken die 100% ontzorgd willen worden.

Opzetkosten: €3499

aan de slag

Alles van Groei & Omzet Plan +

AI Receptionist 24/7: Neemt telefoontjes op (optioneel als voicemail mits niet bereikbaar)

Volledig geautomiseerd agendabeheer met API-integratie

Wachtlijst automatisering

Persoonlijke accountmanager

VIP-dashboard

VIP-Support

Onze aanpak

Bij AI Dentist geloven we dat technologie de praktijk moet ontlasten, terwijl uw team de volledige controle behoudt. Ons systeem zorgt voor efficiënte planning en communicatie, zodat afspraken soepel verlopen en no-shows verminderen.

Stap 1: Analyse van uw praktijk

We onderzoeken uw agenda, planning en communicatieprocessen om te zien waar de meeste winst te behalen valt.

Stap 2: Flexibele planning instellen

Standaard werken we met tijdslots: u bepaalt de beschikbare blokken, en onze AI beheert de afspraken en communicatie binnen deze slots. Voor Premium klanten bieden we een volledige integratie met uw eigen agenda, zodat alle afspraken, bevestigingen, herinneringen en follow-ups volledig automatisch worden verwerkt.

Stap 3: Automatisering van communicatie

Afspraakbevestigingen, herinneringen, follow-ups en reviewverzoeken worden automatisch verzonden. Dit vermindert no-shows en verhoogt de patiënttevredenheid.

Stap 4: Monitoring en optimalisatie

We volgen continu de resultaten via dashboards en passen de workflows aan waar nodig, zodat uw praktijk efficiënter blijft draaien en patiënten altijd goed geïnformeerd zijn.